on Апр 27th, 2009Расходы, как учитывать?
И что же это?
Расходами называется все то, что забирает у нас деньги, заработанные тяжелый трудом. Не сомневаюсь, что вы это знали :). Я принудительно не ввел данное понятие как положительное только потому, что в наш век потребления мы и так слишком напичканы рекламой о неимоверном удовольствии приобретения каких-либо �нахренасек�.
Купленная на поводу у дизайна, рекламы и функциональности некая �фритюрница для салата� рискует поработать 2 недели, забавляя хозяев, а потом лечь под годовой слой пыли.
Когда, куда и зачем?
Рассмотрим когда как и зачем уходят наши деньги.
Расходы или траты различаются:
а) по периодичности
- разовые (утюг);
- ежедневные (хлеб, молоко);
- еженедельные (химчистка брюк);
- ежемесячные (оплата комунальных услуг);
- ежегодные (страхование каско осаго, дни рождения, отпуск).
б) по размеру
- мелкие (до 1000 рублей);
- средние (от 1000 до 3000);
- большие расходы (от 3000 до бесконечности).
в) по категории или типу
- расходы на еду;
- развлечения;
- рентную плату;
- обеды вне дома;
- обучение;
- и т.д.
г) по соответствию с планом
- запланированные;
- незапланированные.
Порой секундная оценка расхода может привести к интересным выводам. Например поход с друзьями в бар по поводу повышения в должности коллеги вечером в пятницу как незапланированный СРЕДНИЙ расход на развлечения легко и просто сможет вам объяснить почему уже 4 месяца вы не можете приобрести запланированный фотоаппарат :).
Естественно, помимо оценки расходов еще больше про ваши траты раскажет вам их учет. А небольшой анализ полученных данных позволит не только понять скрытые резервы, которые приведут вас к богатству, но и прогнозировать ваши траты в дальнейшем.
Как учитывать расходы?
я разделил способы учета расходов на 3
Ручной способ
— в течение дня собираем чеки за каждую покупку, траты без чеков фиксируем на тех же собираемых чеках карандашиком. Вечером эти 3,4,5 чеков заносим в табличку, параллельно раскидывая по категориям. метод не требует никаких техническим приспособлений за исключением карандаша. Самое главное для этого способа держать в голове необходимость фиксации траты, и перенос затрат вечером в общую таблицу или программу.
Полуавтоматический
— отличается от ручного применением технических средств сразу в момент покупки. И в этом его огромное преимущество!!! Я говорю о финансовых программах у вас на телефоне или коммуникаторе. Для меня в свое время это стало огромным прорывом в учете, когда на своем стареньком qtek 9100 я стал пользоваться программкой Spb Finance. С помощью программы под рукой убивается сразу несколько зайцев — с помощью Spb Entry удобно вводится трата сразу после того как вы совершили покупку, нет необходимости вносить и сортировать траты вечером. Лично я на уже автопилоте ежедневно заношу в кпк все траты, а потом в конце месяца переношу необходимые мне отчеты в excel табличку.
Альтернативный способ 4 конверта
— я отнес его к альтернативе, потому что данный сервис позволяет учитывать расходы приблизительно, основываясь на выделенной сумме дохода на неделю. В итоге и учет идет и нет такого точного занесения сумм. Подробнее с ним можно ознакомиться на сайте 4konverta.com
Try it !!!
Учитывать расходы не так сложно, а полученные результаты дают необходимый плацдарм для дальнейшего достижения целей в области финансовой независимости.
- Поделитесь как вы учитываете расходы?
- Что побудило Вас заниматься вашими расходами?
Кто еще не перешел к учету, советую начать с конвертов. Если втянитесь — можно будет продолжить более подробный учет для более точного анализа.
Пробуйте,дерзайте и делитесь результатами. С удовольствием отвечу на вопросы по теме.
[…] из москвы мне понадобится 170 литров бензина из учета расхода 10 литров на сто километров. Не зная этой величины, или […]
Я хочу поделиться своим способом ведения учёта расходов. На домашнем компе установлена программа учёта (Бесплатная!). И каждый вечер по горячим следам (чеки по всем сделкам обязательны, а если их нет,то в пределах дня запомнить можно) заносим с женой (бюджет совместный) все расходы. Уже скоро год как. В силу моего характера (я рак) меня это не задалбывает, хотя и отнимает минут 10.
По результатам первой полугодовой статистики был составлен (главное что осмыслен) бюджет на 2009 год.
Когда есть конкретные цифры и графики, это заставляет переосмыслить своё финансовое (как правило неправильное) поведение.
Далее (уже по результатам первого месяца), имея статистику уже можно практически что-то менять.
Приведу интересный пример отчёта, который был сделан недавно и поразил меня. Это бюджет реально запланированный на год, но в разрезе одного дня.
Коммунальные 154,52 — включая электричество и телефоны
Продукты 565,48 — на семью папа, мама, сын
Авто 199,94 — включая топливо страховки ТО и пр.
Образование 6,00 — книги :)
Быт 310,68 — мебель и ремонт сюда же
Здоровье 131,51 — стоматологи подонки (да хранит их господь)
Страхование 159,34
Отпуск 65,75
Прочее 49,32
Подарки 23,00
$Доход 2,00 — это расходная часть — проценты по овердрафтам
Кредит xxxx — ипотека — страшная сумма
Транспорт 82,19
Отдых 23,00
Итого: хххх получилось больше чем мы в двоём зарабатываем!!!
А ведь в бюджете нет ни развлечений (пивнух), ни украшений, ни хорошего отпуска (первый блин комом), а ещё инвестировать нужно, как минимум в пенсию, как норма в настоящее.
Но!!! плохой план лучше, чем если его совсем нет!!!
Начинайте учёт прямо сейчас, не дожидаясь начала месяца, года, отпуска и т.п.
Насколько я понял это результаты бюджета а не реальных расходов, или по учету расходов вы тоже живете в минус?
Да это бюджет. Удивительного то ничего нет. Бюджет составлялся по подкатегориям. На каждую отводилась определённая сумма денег и в сумме это сотавило 100% всего дохода. Что, как мне уже кажется, не правильно. 10% минимум надо было оставить для резервного фонда.
Вот из чего сложился годовой бюджет автомобильный (Это 10-ти летний опель, стоит под охраной во дворе, страховки добровольной нет)
Авто Расходники 6000,00
Авто Ремонт 18000,00
Авто Стоянка 12740,00 (35 в день)
Авто ТО 5000,00
Авто Топливо 31200,00 (2600 в месяц)
Итого 72940 в год или 200 в день
По факту на сегодня (был сделан ТО и соответствующий ремонт) все траты от начала года составили 23000. Я думаю, что большая часть средств была сэкономлена. Но пересчитываю текущие траты на авто и получаю 182 рубля в день. И это при том, что на работу я стал ездить на метро. И на себя любимого на обед трачу меньше.
Вот так и учитывать расходы, чтобы затем ужасаться и делать выводы :)
[…] рекомендую ознакомиться с моей предыдущей заметкой как учитывать расходы. Данный процесс учета своих расходов не расскажет о […]
На сайте http://www.flbuh.ru приведен небольшой отбор программ личных финансов, из бесплатных мне больше всего понравилась Ace Money Lite
[…] рекомендую ознакомиться с моей предыдущей заметкой как учитывать расходы. Данный процесс учета своих расходов не расскажет о […]